2.4.1. Chính sách miễn, giảm học phí của Nhà nước

a) Văn bản áp dụng

Căn cứ Nghị định 238/2025/NĐ-CP ngày 03 tháng 9 năm 2025 của Chính phủ quy định về cơ chế thu, quản lý học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân và chính sách miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập; giá dịch vụ trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.

b) Đối tượng và hồ sơ miễn giảm học phí

Đối tượng	Mã đối tượng trên hệ thống CTSV	Minh chứng nộp kèm hồ sơ	Quy định
Đối tượng miễn 100% học phí	Đối tượng miễn 100% học phí	Đối tượng miễn 100% học phí	Đối tượng miễn 100% học phí
Đối tượng 1: Các đối tượng theo quy định tại Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng nếu đang theo học tại các cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân.	CS01	- Bản sao giấy khai sinh; - Giấy xác nhận của cơ quan quản lý đối với người có công được xác định theo Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng.	Nộp hồ sơ một lần cho toàn khóa học
Đối tượng 2: Sinh viên khuyết tật.	CS02	Bản sao chứng thực Giấy xác nhận khuyết tật.	Nộp hồ sơ một lần cho toàn khóa học
Đối tượng 3: Sinh viên từ 16 tuổi đến 22 tuổi đang học giáo dục đại học văn bằng thứ nhất thuộc đối tượng hưởng trợ cấp xã hội hàng tháng theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 5 Nghị định số 20/2021/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2021 của Chính phủ về chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội	CS03	- Quyết định về việc trợ cấp xã hội do Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trực thuộc cấp tỉnh cấp.	Nộp hồ sơ một lần cho toàn khóa học
Đối tượng 4: Sinh viên là người dân tộc thiểu số có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ hoặc ông bà (trong trường hợp ở với ông bà) thuộc hộ nghèo và hộ cận nghèo theo quy định của Thủ tướng Chính phủ.	CS04	- Bản sao Giấy khai sinh; - Bản sao chứng thực Giấy xác nhận hộ nghèo hoặc hộ cận nghèo do Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trực thuộc cấp tỉnh cấp.	Nộp hồ sơ theo năm học
Đối tượng 5: Sinh viên là người dân tộc thiểu số rất ít người theo quy định của Chính phủ (16 dân tộc có số dân dưới 10.000 người: Cống, Mảng, Pu Péo, Si La, Cờ Lao, Bố Y, La Ha, Ngái, Chứt, Ơ Đu, Brâu, Rơ Măm, Lô Lô, Lự, Pà Thẻn, La Hủ).	CS05	- Bản sao Giấy khai sinh; - Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư dân.	Nộp hồ sơ một lần cho toàn khóa học
Đối tượng giảm 70% học phí	Đối tượng giảm 70% học phí	Đối tượng giảm 70% học phí	Đối tượng giảm 70% học phí
Đối tượng 6: Sinh viên là người dân tộc thiểu số (ngoài đối tượng dân tộc thiểu số rất ít người) ở thôn/bản đặc biệt khó khăn, xã khu vực III vùng dân tộc và miền núi, xã đặc biệt khó khăn vùng bãi ngang ven biển hải đảo theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.	CS06	- Bản sao Giấy khai sinh; - Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Giấy thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về cư dân.	Nộp hồ sơ theo năm học
Đối tượng 8: Sinh viên học một số ngành nghề học nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm do cơ quan quản lý nhà nước về giáo dục nghề nghiệp ở trung ương quy định	CS08	Sinh viên không cần nộp minh chứng, Ban Công tác Sinh viên và Khởi nghiệp căn cứ vào ngành học để xác nhận đối tượng này cho sinh viên.
Đối tượng giảm 50% học phí	Đối tượng giảm 50% học phí	Đối tượng giảm 50% học phí	Đối tượng giảm 50% học phí
Đối tượng 7: Con của người bị tai nạn lao động, thương binh	CS07	- Bản sao Giấy khai sinh; - Bản sao chứng thực Quyết định hưởng trợ cấp hàng tháng của cha hoặc mẹ bị tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp do cơ quan bảo hiểm xã hội cấp.	Nộp hồ sơ một lần cho toàn khóa học

c) Cơ chế miễn, giảm học phí

- Việc miễn giảm học phí sẽ được thực hiện trong suốt quá trình học tập tại Đại học Phenikaa;

- Nhà nước cấp trực tiếp tiền miễn, giảm học phí cho các đối tượng thuộc diện được miễn, giảm học phí đang theo học tại Đại học Phenikaa. Mức cấp tiền miễn, giảm học phí đối với sinh viên theo mức học phí thực tế từng ngành, chuyên ngành nhưng tối đa bằng mức trần học phí của cơ sở giáo dục nghề nghiệp, giáo dục đại học công lập chưa tự đảm bảo chi thường xuyên tương ứng với từng ngành, khối ngành được quy định tại khoản 1 Điều 9, khoản 1 Điều 10 Nghị định 238/2025/NĐ-CP;

- Không áp dụng chế độ miễn, giảm học phí trong thời gian sinh viên bị kỷ luật ngừng học hoặc buộc thôi học, bảo lưu, học lưu ban, học lại, học bổ sung. Trường hợp sinh viên phải dừng học; học lại, bảo lưu, lưu ban (không quá một lần) do ốm đau, tai nạn hoặc dừng học vì lý do bất khả kháng không do kỷ luật hoặc tự thôi học thì Ban Công tác Sinh viên và Khởi nghiệp xem xét cho tiếp tục học tập theo quy định và tiếp tục được hưởng chính sách hỗ trợ quy định tại Nghị định 238/2025/NĐ-CP;

- Kinh phí cấp bù, miễn giảm học phí được cấp theo thời gian học thực tế nhưng không quá 10 tháng/năm học đối với sinh viên.

d) Phương thức chi trả tiền miễn, giảm học phí đối với sinh viên

- Đại học Phenikaa (đầu mối là Ban Công tác Sinh viên và Khởi nghiệp) hướng dẫn và hỗ trợ sinh viên làm thủ tục hồ sơ;

- Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trực thuộc cấp tỉnh nơi sinh viên đăng ký thường trú chịu trách nhiệm chi trả, quyết toán kinh phí miễn, giảm học phí trực tiếp cho cha hoặc mẹ (hoặc người giám hộ) hoặc sinh viên;

- Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trực thuộc cấp tỉnh nơi sinh viên đăng ký thường trú rà soát, thẩm định hồ sơ và lập giấy rút dự toán gửi Kho bạc Nhà nước;

- Kho bạc Nhà nước căn cứ hồ sơ rút dự toán thực hiện kiểm soát và chuyển tiền vào tài khoản của cha hoặc mẹ (hoặc người giám hộ) hoặc sinh viên thuộc diện miễn, giảm học phí.

e) Quy trình thực hiện

- Bước 1: Sinh viên truy cập hệ thống CTSV (https://ctsv.phenikaa-uni.edu.vn/), đăng nhập hệ thống bằng tài khoản sinh viên và tra cứu mục “Đối tượng chính sách” tại phần “Thông tin chung” và kiểm tra:

+ Nếu đã được cập nhật mã đối tượng (Từ CS01 đến CS08 - Sinh viên đã nộp minh chứng đầy đủ): Sinh viên làm tiếp Bước 2.

+ Nếu chưa được cập nhật đối tượng: Sinh viên nộp minh chứng đối tượng của mình theo hướng dẫn ở mục I của Thông báo, sau đó kiểm tra mã đối tượng của mình trên hệ thống và thực hiện Bước 2.

- Bước 2: Sinh viên làm mẫu đơn (MĐ18) tại module Hành chính một cửa trên hệ thống CTSV (Nếu Sinh viên cần hỗ trợ thêm các giấy tờ khác, khi làm đơn MĐ18 sinh viên ghi rõ tại mục “Ghi chú”).

- Bước 3: Sinh viên đến nhận kết quả hồ sơ theo Ngày hẹn lấy đơn trên hệ thống